labstory@helix.by
ПН - ПТ: 9:00 - 17:30
Присоединяйтесь к нам в Telegram
Организатор конкурса
ООО «Международная лаборатория Хеликс»
220028, г. Минск, ул. Маяковского, 129А/2
УНП 191119686
данных участников конкурса
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных участников творческого конкурса по созданию мультфильмов/анимационных фильмов (далее – Конкурс) (далее – Политика):1.1.1.определяет основные цели, условия и объем обработки персональных данных участников конкурса ООО «Международная лаборатория Хеликс», УНП 191119686, г. Минск, ул. Маяковского, 129А/2, каб.14 (далее – Общество или Оператор), функции Оператора при обработке персональных данных, а также права субъектов персональных данных и порядок их реализации;
1.1.2. применяется к отношениям, связанным с обработкой персональных данных участников Конкурса (физических лиц и (или) их законных представителей), полученных на всех этапах проведения Конкурса и определения победителей.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, Гражданского кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), Указа Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области защиты персональных данных.
1.3. Для целей настоящей Политики используются термины и определения, предусмотренные Законом.
1.4. Неограниченный доступ к Политике обеспечивается путем ее размещения на сайте labstory.helix.by (далее – Сайт).
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Персональные данные обрабатываются в Обществе в следующем порядке:
| Цель обработки персональных данных | Объем обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки | Срок хранения |
2.1.1. | участие в Конкурсе, включая получение гарантированного приза, информирование о выигрыше, вручение приза за победу в номинации, размещение в том числе в сети Интернет списков победителей Конкурса, а также фото- видеоизображений с торжественного награждения победителей Конкурса | - фамилия, имя, отчество (при наличии); - дата рождения; - контактный номер телефона; - адрес электронной почты (e-mail); - фото и видеоизображение победителей конкурса - паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ; - идентификационный номер | абз. 20 ст. 6 Закона, статья 927 Гражданского кодекса Республики Беларусь | 1 год, до момента заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами |
2.1.2. | заключение, исполнение, изменение и расторжение договора об уступке исключительных прав | - фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) участника или его законного представителя (в случае недостижения участника 14 лет); - паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ; - идентификационный номер - место жительства (улица, номер дома, квартиры, город); - контактный номер телефона; - адрес электронной почты (e-mail) | абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора – п. 70 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов» |
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, предусмотренных настоящей Политикой.
3.2. Обработка персональных данных субъекта прекращается с момента:
-истечения срока обработки данных;
-реализации требования субъекта персональных данных о прекращении обработки (в том числе удалении) персональных данных, если отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки персональных данных.
3.3. Оператор вправе передавать персональные данные уполномоченным лицам в целях, указанных в соответствии с Политикой, по гражданско-правовым договорам, заключенным с Оператором.
3.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
ГЛАВА 4
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеют следующие права:
Право субъекта персональных данных | Действия Оператора | |
4.1.1. | получать информацию, касающуюся обработки персональных данных (данные об Обществе, сведения о том, для чего, на каком основании и каким образом собираются и используются данные, а также о сроке согласия на обработку персональных данных (если основанием для обработки персональных данных является согласие). | в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет запрашиваемую информацию либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении |
4.1.2. | получать информацию о том, какие третьи лица и на каком основании имеют доступ к персональным данным (при этом один раз в календарный год такая информация предоставляется бесплатно). | в течение 15 календарных дней с момента получения запроса предоставляет информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении |
4.1.3. | требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. | в течение 15 календарных дней с момента получения запроса прекращает обработку персональных данных за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь |
4.1.4. | требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными или утратили актуальность. | в течение 15 календарных дней с момента получения запроса вносит изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
4.1.5. | в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие (за исключением случаев обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных). | в течение 15 календарных дней с момента получения запроса прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет об этом, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь |
4.1.6. | обжаловать действия (бездействия) и решения оператора, связанные с обработкой персональных данных, в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. |
|
4.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в пп. 4.1.1. – 4.1.5., необходимо направить ООО «Международная лаборатория Хеликс» (нарочно или почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов:
-в письменной форме по почте (Республика Беларусь, г. Минск, ул. Маяковского, 129А/2, каб.14);
-в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты SecInfo@helix.by.
4.3. Заявление должно содержать:
-фамилию, имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных;
-дату рождения субъекта персональных данных;
-адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
-суть требований;
-личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных (в зависимости от способа направления заявления).
4.4. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора (пп. 4.1.6.), связанных с обработкой персональных данных, осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.
4.5. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора, направив сообщение на электронный адрес: SecInfo@helix.by.
ГЛАВА 5
МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. При осуществлении своей деятельности Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных актов Общества в области защиты персональных данных.5.2. Источником информации обо всех персональных данных является субъект персональных данных. Защита персональных данных осуществляется Обществом с момента, когда персональные данные были предоставлены физическим лицом, к которому они относятся, либо когда предоставление персональных данных осуществляется в соответствии с законодательными актами.
5.3. Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Общества, должностные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, на период и в объеме, необходимом для работы с соответствующими данными. Перечень таких лиц определяется Обществом.
5.4. В случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные или персональные данные должны быть предоставлены в силу законодательства, а также в соответствии с запросом суда, соответствующая информация может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.
5.5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Общества.
ГЛАВА 6
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.6.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
6.3. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.